Artículo: Cuántas invitaciones de boda pedir: nuestros 5 consejos para calcular correctamente
Cuántas invitaciones de boda pedir: nuestros 5 consejos para calcular correctamente
Pedir las invitaciones de boda es un paso emocionante y delicado a la vez. Una de las primeras preguntas que se hacen los futuros recién casados es simple: ¿cuántas invitaciones debemos pedir? Un presupuesto preciso ayuda a evitar descuidos de última hora, impresiones innecesarias y el estrés de un pedido apresurado. En Innocence, sabemos lo importante que es este paso y te guiaremos para calcular la cantidad ideal de invitaciones.
1. Número de invitados ≠ número de invitaciones
El error más común es pensar que se necesita una invitación por invitado. En la mayoría de los casos, una copia es suficiente para una familia o pareja . Por ejemplo, si su lista tiene 120 invitados, no necesitará pedir 120 invitaciones. Dependiendo de la composición de sus familias y parejas, la cantidad real será de entre 60 y 80 copias.
Esta distinción es esencial para controlar tu presupuesto y evitar impresiones innecesarias. Además, te permite centrarte en la calidad y el diseño de tus invitaciones , en lugar de en la cantidad.
2. Cómo calcular la cantidad correcta: cómo evaluar con precisión sus necesidades
El primer paso es elaborar una lista completa de destinatarios. Para ello, tenga en cuenta lo siguiente:
- Parejas casadas o que viven juntas: 1 anuncio para dos personas.
- Familias con niños que viven bajo el mismo techo: 1 anuncio para toda la familia.
- Personas solteras: 1 invitación por persona.
- Familiares residentes en el extranjero o separados: 1 por persona o por domicilio, según la situación.
A continuación, no olvides planificar algunas copias adicionales para:
- Personas invitadas únicamente a la ceremonia o recepción.
- Tus testigos, padres y abuelos, para conservar como recuerdo.
- Tus álbumes de fotos, para que puedas incluir una copia para inmortalizar la invitación en tus recuerdos.
Este paso le permitirá calcular una cifra precisa y adaptada a su boda, asegurándose de que no se pase nada por alto.
3. Siempre deje un margen
Se recomienda encarecidamente solicitar un pequeño excedente desde el principio. Esto le permite afrontar imprevistos y evitar reimpresiones costosas y que requieren mucho tiempo. En general, un margen de 5 a 10 invitaciones adicionales es suficiente para cubrir cualquier descuido o invitación de última hora.
Esta sencilla precaución le proporcionará tranquilidad y le permitirá afrontar con calma el resto de sus preparativos.
4. Casos especiales a prever
Ciertas situaciones requieren atención especial:
- Diferentes versiones de la invitación : si algunos invitados son invitados sólo a la ceremonia civil y otros sólo a la recepción, cada versión deberá contabilizarse por separado.
- Invitaciones especiales para eventos paralelos: brunch, cóctel o fiesta privada. Cada una de estas invitaciones debe incluirse en su presupuesto.
- Invitaciones internacionales: para tus seres queridos que viven en el extranjero, ten en cuenta los tiempos de envío y los posibles gastos de envío.
Anticipar estos detalles desde el principio le ahorrará ajustes de último momento y garantizará que cada huésped reciba la información adecuada.
5. Guarda algunas copias para ti
Tu invitación de boda no es solo una invitación: es un recuerdo de este día tan especial. Es importante guardar algunas copias para ti, tus padres o tus seres queridos . Estas invitaciones pueden añadirse a tu álbum de fotos de boda y convertirse en piezas preciosas de tu memoria.
